أعمالنا ← التعليم والمدارس الذكية
دراسة حالة 03

NSLS Admission Automation

بوابة المتقدمين وأتمتة مراجعة المستندات

تم التنفيذمنتج رقمي
نظرة عامة

من الاحتياج التشغيلي إلى منتج رقمي قابل للاستخدام.

بوابة تقديم عامة ومساحة آمنة للمتقدم تربط الطلبات ومراجعة المستندات والتنبيهات والتقارير الإدارية.

التحدي

ربط العمليات التعليمية والإدارية والمالية التي كانت موزعة بين ملفات ونماذج وأدوات منفصلة داخل مسارات واضحة وصلاحيات قابلة للتوسع.

المسار الأساسيدخول آمن عبر Token لمتابعة الحالة وتحديث المستندات.
الحل والتنفيذ

ما الذي صممناه وقدمناه

تم تحويل نطاق المشروع إلى بنية منتج ومسارات تشغيل ونقاط تحكم واضحة.

  1. إدخال طلبات القبول الرقمية وربطها بسجلات القبول الداخلية.
  2. دخول آمن عبر Token لمتابعة الحالة وتحديث المستندات.
  3. حالات مراجعة واعتماد ورفض وطلب تعديل للمستندات المرفوعة.
  4. تنبيهات بريدية منظمة للتصحيحات وتغير الحالة.
  5. تقارير تشغيلية وجداول وPDF مع نسخ احتياطي وخيارات استرجاع.

التقنيات والقدرات

Secure TokensHTML EmailDocument ReviewReportingDocker

تم تقديم أساس رقمي قابل للاستخدام والتوسع يربط الواجهة بالبيانات والتشغيل بصورة أوضح.

رحلة UI / UX

واجهات مبنية حول الأدوار والمهام الفعلية

تصورات UI/UX مرتبطة بنطاق المشروع الموثق وليست ادعاءً بأنها Screenshots من منتج حي إلا إذا ذُكر ذلك صراحة.

01

مسار المتقدمين

إدخال طلبات القبول الرقمية وربطها بسجلات القبول الداخلية.

02

مراجعة الطلب

دخول آمن عبر Token لمتابعة الحالة وتحديث المستندات.

03

التحقق من المستندات

حالات مراجعة واعتماد ورفض وطلب تعديل للمستندات المرفوعة.

04

مؤشرات القبول

تنبيهات بريدية منظمة للتصحيحات وتغير الحالة.